Pflegedokumentation und Abrechnung
in einer App
Schluss mit Papierbergen, Excel-Listen und teuren Einzelprogrammen: Pflegehafen bündelt Ihren gesamten Pflegealltag – von der Patientenakte über Termine und Pflegedokumentation bis zur fertigen Rechnung.
Pflegehafen ist eine App für selbstständige mobile Pflegekräfte in Österreich: Patientenverwaltung, Terminplanung, Pflegedokumentation, GPS-Fahrtenbuch und Rechnungslegung in einem Programm statt in fünf. Der Preis liegt bei 49,90 € pro Monat, monatlich kündbar, Server in der EU.
Ihr kompletter Arbeitstag – in einer App
Entwickelt für selbstständige mobile Pflegekräfte, die ihre Zeit lieber mit Menschen verbringen als mit Verwaltung.
Patientenverwaltung
Alle Patient:innen mit Stammdaten, Adressen, Notfallkontakten und Pflegegeldstufe – übersichtlich an einem Ort.
Terminplanung
Besuche planen, Terminanfragen von Patient:innen direkt in der App annehmen – Ihr Tag ist immer im Blick.
Pflegedokumentation
Maßnahmen und Besuchsberichte direkt beim Hausbesuch dokumentieren – rechtssicher, ohne Zettelwirtschaft.
Medikation & Vitalwerte
Medikationspläne führen, Einnahmen bestätigen, Blutdruck, Puls, Blutzucker & Co. erfassen und im Verlauf sehen.
Digitales Fahrtenbuch
Fahrten per GPS aufzeichnen statt händisch notieren – fertig fürs Finanzamt und die Abrechnung.
Rechnungen
Eigener Leistungskatalog, Preise hinterlegen, Rechnung als PDF erstellen und versenden – mit wenigen Tipps.
Dokumentiert wird dort, wo gepflegt wird
Der teuerste Teil der Selbstständigkeit ist die Stunde am Abend, in der die Notizen des Tages abgetippt werden. In der App entsteht die Dokumentation direkt beim Besuch – und die Abrechnung baut darauf auf, statt noch einmal von vorn zu beginnen.
- Maßnahmen und Vitalwerte beim Termin erfassen
- Fahrten laufen per GPS im Hintergrund mit
- Server in der EU, Daten bleiben bei Ihnen
Ein Blick in die App
Klar, aufgeräumt und für unterwegs gemacht – so sieht Ihr neuer Arbeitsalltag aus.
Ihr Vorteil beim Patienten: die Gratis-App
Zu jedem Zugang gehört eine kostenlose App für Ihre Patient:innen und deren Angehörige. Das ist kein Nebenprodukt, sondern ein Argument, mit dem Sie Aufträge gewinnen – denn genau diese Transparenz wünschen sich Familien.
Termine immer sichtbar
Patient:innen und Angehörige sehen, wann Sie kommen – das beendet die täglichen Rückfragen per Telefon.
Medikamentenplan einsehbar
Was wann eingenommen wird, steht klar in der App. Angehörige können sich darauf verlassen, statt zu rätseln.
Werte im Verlauf
Blutdruck, Blutzucker und Gewicht sind nachvollziehbar dokumentiert – hilfreich auch beim nächsten Arztbesuch.
Terminanfragen digital
Patient:innen fragen Termine in der App an, Sie bestätigen mit einem Tipp – ohne Telefonat zur Unzeit.
Was das im Verkaufsgespräch bedeutet: Angehörige entscheiden häufig mit, wer die Pflege übernimmt – und sie sitzen oft weit weg. Wenn Sie ihnen zeigen können, dass sie jederzeit sehen, wann jemand kommt und was vereinbart ist, unterscheidet Sie das von jedem Mitbewerber mit Papierkalender.
Der ehrliche Vergleich
Zettel und Excel kosten Sie jeden Abend Zeit. Klassische Pflegesoftware ist für große Organisationen gebaut – und so fühlt sie sich auch an.
| Pflegehafen | Zettel & Excel |
Klassische Software |
|
|---|---|---|---|
| Für Selbstständige gemacht | ✓ | ~funktioniert, macht Arbeit | ✗für große Träger |
| Doku direkt beim Besuch | ✓ | ✗abends nachtragen | ~oft Zusatzmodul |
| Fahrtenbuch integriert | ✓per GPS | ✗händisch | ✗Extra-App |
| Rechnungen & Leistungspreise | ✓ | ~Excel-Vorlage | ~meist Aufpreis |
| Gratis-App für Patient:innen | ✓ | ✗ | ✗ |
| Startklar in | Minuten | sofort, dafür dauerhaft Aufwand |
Tage bis Wochen, meist mit Schulung |
| Kosten | 49,90 €pro Monat, kündbar | keine Gebühr, kostet Zeit |
Lizenz + Module + Schulung |
Der Alltag ohne Pflegehafen
- Papier-Doku im Auto, Terminkalender daheim
- Extra-Programme für Rechnungen und Fahrtenbuch
- Abends nachtragen, was tagsüber passiert ist
- Patient:innen rufen an, um Termine zu erfragen
Ein Griff zum iPhone – fertig
- Doku, Termine & Fahrten direkt beim Besuch erledigt
- Eine App, ein Abo – keine weitere Software nötig
- Rechnung am Monatsende in Minuten erstellt
- Patient:innen sehen ihre Termine selbst in der App
In 3 Schritten startklar
Registrieren, bezahlen, loslegen – Ihre Zugangsdaten kommen automatisch per E-Mail.
Registrieren & bezahlen
Name und E-Mail angeben, sicher per Stripe bezahlen – Kreditkarte oder Bankeinzug.
Passwort festlegen
Direkt nach der Zahlung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihr Passwort festlegen.
App laden & loslegen
Pflegehafen-App am iPhone installieren, anmelden – und die erste Patientin anlegen.
Pflegehafen Komplett
49,90 € pro Monat
Alle Funktionen inklusive · monatlich kündbar
- Unbegrenzte Patient:innen & Termine
- Pflegedoku, Medikation & Vitalwerte
- GPS-Fahrtenbuch & Rechnungs-PDFs
- Gratis-Zugang für Ihre Patient:innen
- Daten sicher in der EU (DSGVO-konform)
Sichere Zahlung über Stripe · keine Einrichtungsgebühr